Contabilidad: Obligaciones formales.

El Codigo de Comercio establece que “todo empresario debe llevar una contabilidad ordenada”

¿Qué libros son obligatorios?

Los libros de contabilidad cuya llevanza es obligatoria para todo empresario se componen de los siguientes:

La legislación mercantil exige la llevanza de otros libros, en concreto

Para las sociedades mercantiles; el libro de actas
Para las sociedades anonimas, comanditarias por acciones y anonimas laborales: el libro registro de acciones nominativas
Para las sociedades de responsabilidad limitada: el libro registro de socios.
Para las sociedades unipersonales de responsabilidad limitada: el libro registro de contratos entre el socio unico y la sociedad

Los libros obligatorios han de presentarse en el Registro Mercantil del domicilio del empresario para su legalización, que consta de los siguiente:

Diligencia en el primer folio del libro en el que ha de constar:

Sellado de todos los folios mediante impresión, estampillado, perforación mecanica o cualquier otro método que garantice su autenticidad

Hay dos formas de legalización de los libros

Antes de su utilización (libros en blanco).

Se exige que los folios estén totalmente en blanco, numerados correlativamente y sellados con el sello del empresario.

Despues de su utilización.

Han de estar encuadernados de forma que no se pueda sustituir folios, numerados, tener la primera hoja en blanco y estar cubiertos de forma continua.

Asimismo se pueden presentar los libros contables en soporte informatico o presentados telematicamente.

El plazo es los cuatro meses siguientes a la fecha de cierre del ejercicio.

El plazo que han de conservarse es el de 6 años desde la fecha del último asiento.

Cualquier duda o consulta podeis hacerla por el facebook o por el twitter

Be Sociable, Share!