Desde la parte práctica, existen unos trámites necesarios a la hora de montar una sociedad mercantil, pero ten en cuenta que si optas por ser empresario individual, comunidad de bienes o sociedad civil, éstos no son necesarios.
Certificación negativa del nombre
Primeramente deberemos cubrir un formulario de solicitud para que el Registro Mercantil Central expida este certificado que acredita que no existe otra sociedad con el mismo nombre que el que hemos elegido para nuestra sociedad. Esta certificación tiene una validez de 2 meses a efectos de otorgar la escritura de constitución. Si transcurrieran más de dos mes sería preciso renovarla. La validez, a efectos de reserva de nombre es de quince días.
http://www.rmc.es
Depósito del capital social
Depositar en la entidad bancaria (a nombre de la sociedad ) el importe del capital social y obtener la certificación acreditativa del importe desembolsado, con indicación de las personas que lo realizan y la cuantía.
- Sociedad Limitada (3.006 euros)
- Sociedad Anónima (25% del capital social, mínimo 60.102 euros)
Otorgamiento de la escritura pública ante notario
Es de obligado cumplimiento para las sociedades mercantiles. Todos los socios o en su caso sus representantes legales deberán firmar la escritura de constitución. Habrá que presentar:
- Estatutos sociales
- Certificación bancaria de haber ingresado el capital social en el banco
- Certificación negativa del nombre
- DNI de los socios fundadores
Solicitud CIF provisional
Una vez obtengamos la escritura de constitución solicitaremos a la administración de Hacienda el CIF Provisional este tiene una validez 6 meses hasta que se retire la definitiva. Necesitaremos:
- Declaración Censal ( Modelo 036 )
- Copia de la escritura pública de constitución
- Copia del DNI del representante de la sociedad
De forma simultánea a la petición de número de CIF se puede comunicar el inicio habitual de operaciones, (alta IAE) e incluso, si todavía no se conoce la fecha de inicio de éstas y se van a realizar gastos, cuyo IVA luego nos deduciremos, podemos realizar la declaración previa al inicio de operaciones.
Pago del Impuesto de transmisiones y actos jurídicos documentados ITPAJD
Este impuesto grava las transmisiones patrimoniales onerosas, operaciones societarias y actos jurídicos documentados. Se abonará el 1% del capital suscrito que figura en la escritura de constitución. Es un trámite que deberán realizar todas las sociedades mercantiles. Será necesario realizar este trámite en el plazo de 30 días hábiles a contar a partir de la escritura pública ante notario aportando ante la hacienda autonómica que corresponda lo siguiente:
- Modelo 600 ( Modelo autoliquidación ITPAJD)
- Primera copia y copia simple de la escritura constitución
- Copia CIF provisional
Inscripción en el registro mercantil
Deben estar inscritas en el registro mercantil todas las sociedades excepto las cooperativas. Una vez que tenemos la Escritura Pública de Constitución, en el plazo de 1 mes desde la escritura pública ante notario tenemos que inscribir la sociedad en el Registro Mercantil, es en este momento cuando la sociedad adquiere plena capacidad jurídica. Esta inscripción la haremos en el Registro Mercantil Provincial y necesitaremos:
- Modelo 600
- Copia Escritura pública de constitución de la sociedad.
- Copia CIF provisional
- Coste aproximado de 150 euros
OBTENCION DEL CIF DEFINITIVO
Cuando tengamos la escritura de constitución inscrita en el Registro Mercantil y dentro de los 6 meses desde la obtención del provisional, ésta junto a la tarjeta del CIF provisional que inicialmente nos dieron, se presentan en cualquier Administración de Hacienda, entonces nos darán el CIF DEFINITIVO cuyo número coincide con el inicial. La sociedad queda identificada a efectos fiscales por medio del número que se le entrega.
- Modelo 036
- Copia DNI del representante empresa
- Copia CIF provisional
- Copia escritura constitución
Seguiremos desarrollando mas temas relacionados con la creación de empresas en próximas días. Si tenéis alguna pregunta, nos la podéis plantear por el twitter.
